Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO
 
	
dokumentacja w wersji elektronicznej do pobrania,
	
format pliku .doc
 
Nazwa zawodu: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Kod: 121901
Synteza: Odpowiada za funkcjonowanie administracji w firmie; organizuje pracę biura przez nadzorowanie i kontrolowanie działań podległych pracowników obsługi biurowej; nadzoruje zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, urządzenia i wyposażenie biurowe; dba o optymalizację procesów i kosztów zarządzania majątkiem firmy; nadzoruje procesy inwestycyjne, transport oraz koordynuje pracę podległych pracowników.
Zadania zawodowe:
	
organizowanie sprawnej pracy biura, w tym tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;
	
tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, np. w zakresie zamawiania i wydawania materiałów biurowych;
	
nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura, 
	w tym papier i materiały eksploatacyjne do drukarek;
	
kontrolowanie kosztów administracyjnych oraz realizowanie budżetu działu administracji;
	
uczestniczenie w opracowaniu budżetu administracyjnego firmy;
	
nadzorowanie spraw gospodarczych, inwestycji, transportu, magazynu itp. niezwiązanych z działalnością podstawową firmy lub instytucji;
	
organizowanie pracy firm współpracujących – dostawców (np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, kurierskich itp.);
	
kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym;
	
nadzorowanie pracy podległego personelu, w tym pracowników administracyjno-biurowych, sekretariatu itp.;
	
motywowanie pracowników i rozliczanie ich pracy;
	
szkolenie i nadzorowanie rozwoju podległych pracowników działu administracyjno-gospodarczego;
	
doskonalenie kompetencji własnych;
	
zapewnienie podległemu zespołowi bezpiecznego środowiska pracy, dbanie o przestrzeganie przepisów bhp, ochrony ppoż. i ochrony środowiska.