Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku KIEROWNIK BIURA
 
	
dokumentacja w wersji elektronicznej do pobrania,
	
format pliku .doc
 
Nazwa zawodu: Kierownik biura
Kod: 334101
Synteza: Kierownik biura organizuje, koordynuje i zarządza pracą biura.Kierownik biura jest zawodem o charakterze administracyjno-biu-rowym. Stanowisko to występuje w przedsiębiorstwach, instytucjach, urzędach, stowarzyszeniach, organizacjach różnych typów i wielkości. Celem pracy kierownika biura jest zorganizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Do jego zadań należy sporządzanie procedur w zakresie czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i instrukcji. Kierownik biura nadzoruje przepływ korespondencji i archiwizację dokumentów. Odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów oraz za sprawny przepływ informacji. Planuje i nadzoruje zaopatrzenie w materiały biurowe, wyposażenie i urządzenia biurowe. Planuje i kontroluje koszty w zakresie działalności administracyjno-biurowej. Zarządza pracą podległych mu pracowników. Kierownik biura może współpracować z instytucjami zewnętrznymi i kontrahentami w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności.
Zadania zawodowe:
	
zapewnianie przepływu informacji i dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa oraz zarządzanie korespondencją;
	
aktualizowanie i kompletowanie dokumentów potwierdzających wiarygodność przedsiębiorstwa;
	
nadzorowanie segregowania i archiwizowania dokumentów;
	
zapewnianie funkcjonowania urządzeń i sprzętu biurowego;
	
organizowanie spotkań, konferencji oraz wyjazdów integracyjnych pracowników;
	
sporządzanie instrukcji, procedur i regulaminów w zakresie czynności biurowych;
	
organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników;
	
motywowanie, ocenianie i premiowanie podległych pracowników;
	
organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, materiały promocyjne, wyposażenie i artykuły spożywcze;
	
współpracowanie i zawieranie umów z kontrahentami i podwykonawcami w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności;
	
planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
	
organizowanie stanowisk pracy zgodnie z zasadami BHP i ochrony ppoż. oraz wymaganiami ergonomii ochrony środowiska.