Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku KIEROWNIK BIURA

 

  • dokumentacja w wersji elektronicznej do pobrania,
  • format pliku .doc

 

Nazwa zawodu: Kierownik biura

Kod: 334101

Synteza: Kierownik biura organizuje, koordynuje i zarządza pracą biura.Kierownik biura jest zawodem o charakterze administracyjno-biu-rowym. Stanowisko to występuje w przedsiębiorstwach, instytucjach, urzędach, stowarzyszeniach, organizacjach różnych typów i wielkości. Celem pracy kierownika biura jest zorganizowanie i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Do jego zadań należy sporządzanie procedur w zakresie czynności biurowych oraz wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i instrukcji. Kierownik biura nadzoruje przepływ korespondencji i archiwizację dokumentów. Odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów oraz za sprawny przepływ informacji. Planuje i nadzoruje zaopatrzenie w materiały biurowe, wyposażenie i urządzenia biurowe. Planuje i kontroluje koszty w zakresie działalności administracyjno-biurowej. Zarządza pracą podległych mu pracowników. Kierownik biura może współpracować z instytucjami zewnętrznymi i kontrahentami w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności.

Zadania zawodowe:

  • zapewnianie przepływu informacji i dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa oraz zarządzanie korespondencją;
  • aktualizowanie i kompletowanie dokumentów potwierdzających wiarygodność przedsiębiorstwa;
  • nadzorowanie segregowania i archiwizowania dokumentów;
  • zapewnianie funkcjonowania urządzeń i sprzętu biurowego;
  • organizowanie spotkań, konferencji oraz wyjazdów integracyjnych pracowników;
  • sporządzanie instrukcji, procedur i regulaminów w zakresie czynności biurowych;
  • organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników;
  • motywowanie, ocenianie i premiowanie podległych pracowników;
  • organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, materiały promocyjne, wyposażenie i artykuły spożywcze;
  • współpracowanie i zawieranie umów z kontrahentami i podwykonawcami w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności;
  • planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
  • organizowanie stanowisk pracy zgodnie z zasadami BHP i ochrony ppoż. oraz wymaganiami ergonomii ochrony środowiska.

Kierownik biura

zł45.00Cena

    © 2020 by Zagłębie BHP

    ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

    Ilość wejść

    REGULAMIN sklepu

    Chcesz złożyć zamówienie? Napisz do nas zaglebiebhp@hub.pl lub zadzwoń 76 720 82 45