Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku ASYSTENT ZARZĄDU

 

  • dokumentacja w wersji elektronicznej do pobrania,
  • format pliku .doc

 

Nazwa zawodu: Asystent zarządu

Kod: 334304

Synteza: Prowadzi kompleksową obsługę administracyjno-organizacyjną członków zarządu;wspiera pracę i działania członków zarządu;sporządza na potrzeby członków zarządu niezbędne raporty i zestawienia;odpowiada za sprawną obsługę spotkań i narad członków zarządu zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i merytorycznym.

Zadania zawodowe: 

  • organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach i naradach zarządu oraz sporządzanie protokołów ze spotkań;
  • koordynowanie działań w zakresie organizacji spotkań zarządu;
  • organizowanie i zapewnianie obsługi technicznej telekonferencji i wideokonferencji;
  • tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu;
  • zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami;
  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do zarządu;
  • prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu;
  • wspieranie zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych;
  • zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;
  • organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu;
  • obsługiwanie korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu;
  • sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych;
  • zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu;
  • aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu;
  • archiwizowanie dokumentacji.

Asystent zarządu

zł45.00Cena